verfügbar
Belegeingang
Belege hochladen oder fotografieren. Der Eingang bleibt erhalten, auch wenn Datum oder Art noch fehlen.
Belege rein. Mappe raus. Ohne Umwege.
Business ist der Bereich für dein Unternehmen. Die Übersicht nutzt dieselben Kacheln wie der Arbeitsbereich: Belegeingang, Freigabe, Zu prüfen, Meine Steuermappe und Meine Dokumente. Unten in der App: Übersicht, Meine Dokumente, Archiv, Finanzen und Mehr. Unter Mehr liegen Termine, der Assistent und die Einstellungen.
- verfügbar Im Arbeitsbereich vorhanden.
- in Entwicklung Angefangen, noch nicht als fertiges Versprechen.
- Zukunftsvision Richtung, noch ohne diesen Ablauf.
Die Übersicht im Unternehmen
verfügbar
Freigabe
Offene Eingänge liegen in der Freigabe. Du klärst die offenen Punkte, bevor archiviert wird.
verfügbar
Zu prüfen
In der Steuermappe siehst du Belege mit offenem Prüfstatus als Zu prüfen. Die Übersicht im Unternehmen zeigt die Anzahl aus demselben Stand.
verfügbar
Meine Steuermappe
Du stellst eine Mappe für Monat, Quartal oder Jahr zusammen, siehst Hinweise zu Lücken und möglichen Doppelungen und exportierst ein ZIP mit belegliste.csv. Das ist keine Buchhaltung und keine Steuererklärung.
verfügbar
Meine Dokumente
Gewöhnliche Dateien liegen hier, getrennt von den gesperrten Archiv-Originalen. Du kannst sie ablegen, lesen und ersetzen. Sie sind kein GoBD-Original.
Vom Beleg bis zur Mappe
Jeder Schritt trägt seinen eigenen Stand. Nichts wird schöner gerechnet, als es ist.
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Belegeingang
Belege hochladen oder fotografieren. Der Eingang bleibt erhalten, auch wenn Datum oder Art noch fehlen.
in Entwicklung
Belegerkennung
Die Belegerkennung ist ein Baustein und standardmäßig aus. Ein Vorschlag gilt erst, wenn du ihn übernimmst. Es wird nichts still geschätzt.
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Freigabe
Offene Eingänge liegen in der Freigabe. Du klärst die offenen Punkte, bevor archiviert wird.
verfügbar
Zu prüfen
In der Steuermappe siehst du Belege mit offenem Prüfstatus als Zu prüfen. Die Übersicht im Unternehmen zeigt die Anzahl aus demselben Stand.
in Entwicklung
Erkannte Felder
Feldvorschläge zu Art, Datum und Betrag sind ein Entwurf. Du übernimmst sie bewusst. Fehlt etwas, bleibt der Beleg zur Prüfung markiert.
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Meine Steuermappe
Du stellst eine Mappe für Monat, Quartal oder Jahr zusammen, siehst Hinweise zu Lücken und möglichen Doppelungen und exportierst ein ZIP mit belegliste.csv. Das ist keine Buchhaltung und keine Steuererklärung.
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Umsatzsteuer-Vorschau
Für geschäftliche Mappen gibt es eine unverbindliche Vorschau auf Umsatzsteuer und Vorsteuer. Gezählt werden nur Belege, die die Prüfung bestehen. Alles andere fällt mit Begründung heraus. Das ist keine Voranmeldung.
verfügbar
CSV-Export
Du exportierst CSV: die belegliste der Steuermappe und, im Steuerprüfungs-Export, eine index.csv zu den Originalen. Das ist eine Datei für Menschen, keine Buchhaltungsschnittstelle.
Zukunftsvision
DATEV-Übergabe
Eine Übergabe an DATEV ist nicht eingebaut. Du nutzt CSV und das ZIP der Steuermappe.
in Entwicklung
ELSTER-Prüfung
Eine Prüfung für die Umsatzsteuer-Voranmeldung rechnet nach festen Regeln und sagt, was fehlt. Die amtliche XML-Datei wird nicht erzeugt. Es geht nichts an die Finanzverwaltung.
Zukunftsvision
ELSTER-Übermittlung
Die Abgabe über ELSTER ist nicht gebaut. Einkommensteuer, Gewerbesteuer und Körperschaftsteuer sind andere Steuern und hier nicht gemeint.
verfügbar
Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
Du gibst die Mappe menschlich frei und lädst ein ZIP herunter, das eine begrenzte Zeit bereitsteht. Klar123 schickt es nicht von selbst an die Steuerberatung.
Zukunftsvision
Abgleich mit der Steuerberatung
Abweichungen zwischen der Vorschau und den Zahlen der Steuerberatung erklären. Heute siehst du nur die eigene unverbindliche Vorschau.
verfügbar
Finanzen
Im Unternehmen siehst du Rechnungen, Zahlungen und eine Auswertung der erfassten Vorgänge. Das ist keine Bilanz, keine Steuerfestsetzung und kein live angebundenes Bankkonto.
verfügbar
Mandanten und Rollen
Geschäftliche Bereiche kannst du anlegen und Personen mit einer Rolle einladen. Wer keine Rolle hat, sieht den Bereich nicht.
Archiv, Termine, Klari
verfügbar
Archiv
Du speicherst Originale im Archiv. Die Software bildet eine Prüfsumme, merkt sich die Version und setzt eine Aufbewahrungsfrist nur, wenn die Regel freigegeben ist. Eine Sperre lässt sich setzen. Das Lösen braucht eine zweite, prüfende Person.
in Entwicklung
GoBD-Archivierung
Speicher, Sperre, Prüfsumme und ein Export archivierter Dateien sind angelegt. Eine GoBD-Zertifizierung gibt es nicht. Die Verfahrensdokumentation ist eine Vorlage zum Ausfüllen, kein fertiges Dokument deines Betriebs.
verfügbar
Aufbewahrungsregeln
Deutsche Frist-Vorlagen kannst du als Entwurf anlegen. Wirksam wird eine Regel erst nach unabhängiger Freigabe. Die Vorlage ist keine Rechtsberatung.
verfügbar
Termine, Fristen und Wiedervorlagen
Termine, Fristen und Wiedervorlagen gehören dem Bereich. Erinnerungen siehst du in der App. Eine verschobene Erinnerung ändert die Frist nicht. Nach außen, etwa per E-Mail, geht nichts.
verfügbar
Fragen an Klari
Klari beantwortet fest umrissene Fragen zu offenen Rechnungen, Terminen und Nachweisen aus deinen vorhandenen Daten. Passt die Frage nicht, kommt keine erfundene Antwort.
verfügbar
Aktionen mit Bestätigung
Klari kann einen Schritt vorbereiten, zum Beispiel einen Termin. Du siehst die Vorschau und bestätigst. Ohne Bestätigung passiert nichts. Zahlen, Löschen und stiller Versand sind nicht vorgesehen.